A tanúsító árajánlatot ad a tanúsításra a munka nagysága és bonyolultsága alapján, melyet a 282/2024. (IX. 30.) Korm. Rendelet szabályoz, tartalmazza a tanúsítási napidíjat és kiszállási költséget.
A fentiek alapján, a tanúsítást a zöldfelületek kivitelezésének befejezése előtt legalább 91 nappal korábban, de az ügyek gördülékeny szervezése érdekében indokolt lehet még korábban megrendelni, jelezve a használatbavételi engedély iránti kérelem benyújtásának, vagy nem engedélyköteles tevékenység esetén a műszaki átadás-átvétel tervezett időpontját, amely változás esetén a megrendelő által módosítható a rendszerben.
Ahhoz, hogy a zöldfelületi tanúsítvány elkészüljön a tervezett használatbavételi engedély iránti kérelem benyújtása előtt, legalább 110 nappal korábban a tanúsítási igényt jelezni kell a rendszerben. A kivitelezés tervezett befejezése után a tanúsítási folyamat lebonyolításához tehát legalább 20 napra van szükség, ezért a használatbavételi engedély iránti kérelem benyújtásának tervezett időpontját ennek figyelembevételével kell meghatározni.
Használatbavételi engedélyezési és műszaki átadás-átvételi eljárás végén a teljesítésigazolás csak úgy adható ki, ha az új építményhez, tájépítészeti alkotáshoz tartozó telek legalább „C” minősítésű zöldfelületi tanúsítvánnyal rendelkezik.
Az építtetőt az építési engedély kiadásakor a szakhatóságnak tájékoztatnia kell a zöldfelületi tanúsítvány elkészítésének kötelezettségéről, és arról, hogy a legalább közepes minősítésű zöldfelületi tanúsítvány megléte szükséges a használatbavételi engedély kiadásához.